管理機構ORGANIZATION

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學院辦公室職責

一、貫徹執行黨和國家的方針政策,認真執行上級和學校的指示、決定,努力做到熱情服務,愛崗敬業,圓滿完成各項任務。  

二、以教學為中心,認真執行定期系部調研制度和召開全校辦公室文秘檔案會議,研究部署教學服務工作。

三、負責組織起草學校綜合性行政工作的規劃、計劃、報告、總結和決定等文件,負責上級文件的接收、傳遞、催辦,以學校名義發布有關行政事項的通知、通報等。

四、協助黨委書記、主管院長安排黨委會、院務會、院級工作會議議程,做好會議記錄。在主管院長領導下,協調會議決定的落實執行,督辦院領導批示,負責院管會議室的使用和管理。

五、努力開展調查研究工作,為學院決策提供參考。負責信息工作和全院上報的請示、報告、批轉、督辦等工作。

六、做好上級機關和兄弟單位來信來訪接待和會務工作,并按程序施行規范化管理。做好群眾來信來訪工作,對信訪中反映的事項及時匯報,并協助做好落實和處理工作。  

七、負責全校綜合檔案的收集管理和使用工作,做好校領導機要信函和普通信件的收發工作。

八、將本單位工作中形成的,對今后學院工作有考查利用價值的文件材料收集、分類、立卷。送學院專職檔案人員審核后,交學院綜合檔案室歸檔保存。  

九、認真完成院領導交辦的其它工作,處理好日常事務性工作。